Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin yeşil ve gri pasaport başvurularının elektronik ortamda yapılabilmesi için Personel Bilgi Sistemi’nde (PBS) yeni bir modülü kullanıma açtı. Uygulama, emekli personelin pasaport işlemlerini de kapsıyor.
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, 13 Kasım 2026’da devlet üniversitelerine gönderdiği yazıyla PBS bünyesindeki “Pasaport İşlemleri” modülünü duyurdu. Çalışanlar pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme girerek “Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu” bölümünden taleplerini iletebilecek.
Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu
Başvurular önce ilgili üniversitenin personel birimince kontrol edilecek. Uygun bulunan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylandıktan sonra Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) dijital olarak gönderilecek. Bilgilerde eksiklik ya da yanlışlık bulunursa gerekli düzeltmeleri üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları yapacak.
YÖK’ün üniversitelere gönderdiği yazıda, elektronik imzayla onaylanıp NVİ’ye dijital olarak iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek olmadığı belirtildi. Düzenlemeyle başvuru ve onay aşamalarındaki ek belge hazırlama ve gönderme işlemlerinin azaltılması hedefleniyor.
Modül üzerinden emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan personel adına da pasaport talep belgesi hazırlanabilecek. Emekli personelin işlemleri, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıklarınca yetkilendirilen çalışanlar aracılığıyla yürütülecek.
YÖK, üniversitelerden PBS’de “Pasaport Onay Yetkilisi” ve “Pasaport İmza Yetkilisi” görevleri için personel belirleyip yetkilendirme yapmalarını istedi. İlk yetkili başvuruları inceleyip onaylayacak veya iade edecek; ikinci yetkili ise onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayacak. Teknik destek talepleri pbs@yok.gov.tr adresine iletilebilecek.